¿Virtual ó presencial? Cómo elegir el tipo de reunión ideal.
Las reuniones son una parte importante de la vida laboral. Pueden servir para compartir información, tomar decisiones, resolver problemas o simplemente coordinar el trabajo.
En caso se tenga que convocar una reunión, es importante definir si la misma será virtual o presencial. Ambas tienen sus ventajas y desventajas, por lo que es importante considerar los siguientes factores al tomar la decisión:
- La complejidad del tema a tratar: Si el tema es complejo y probable que genere discusión, es recomendable una reunión presencial para que los participantes puedan interactuar de manera más natural y efectiva.
- La ubicación de los participantes: Si los participantes se encuentran cerca, una reunión virtual puede ser una buena opción para ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, si los participantes se encuentran lejos, una reunión virtual puede ser la única opción para garantizar que todos puedan participar.
- La relación entre los participantes: Si los participantes se conocen bien y tienen una relación sólida, una reunión virtual puede ser una buena opción para promover la colaboración y la participación. Sin embargo, si los participantes no se conocen bien o tienen una relación conflictiva, una reunión presencial puede ser necesaria para establecer un ambiente de confianza.
- Duración estimada de la reunión: Si es una reunión que puede prolongarse por un tiempo extendido, lo mejor será convocar a una reunión presencial. En cambio, si se trata de una reunión corta, es conveniente que sea virtual para aprovechar el tiempo.
Si luego de evaluarlo, sientes que es conveniente convocar a una reunión presencial; contáctanos para reservar nuestras salas de reuniones en San Isidro, Surco ó Cieneguilla.